Αποστολή φαξ σε καταχωρημένο παραλήπτη

Η καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου και του ονόματος ενός παραλήπτη στον κατάλογο του εκτυπωτή σάς δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε φαξ εύκολα.

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστούμε να τα αποστέλλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  • Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

Σημείωση

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Τοποθετήστε τα έγγραφα στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF.

3. Στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ, επιλέξτε ΦΑΞ (FAX).

   • Χρήση του Πίνακα λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

4. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αποστολής, όπως απαιτείται.

   • Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).

   Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής καταχωρημένου παραλήπτη.

6. Επιλέξτε έναν καταχωρημένο παραλήπτη.

   Εμφάνιση κατά όνομα	Εμφάνιση κατά αριθμό αναγνωριστικού
   Αν εισαγάγετε το αρχικό γράμμα χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά κουμπιά, οι παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί ταξινομούνται με βάση το όνομα.	Αν εισαγάγετε τον αριθμό αναγνωριστικού χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά κουμπιά, πραγματοποιείται αναζήτηση μεταξύ των παραληπτών που έχουν καταχωρηθεί με βάση τον αριθμό αναγνωριστικού.
   Επιλέξτε έναν παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.	Επιλέξτε έναν παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
   Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής μίας λειτουργίας για τον επιλεγμένο παραλήπτη.	Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής μίας λειτουργίας για τον επιλεγμένο παραλήπτη.

   Σημείωση

   • Για εναλλαγή στην εμφάνιση κατά όνομα και κατά αριθμό αναγνωριστικού, πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).

   • Αν πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function), μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο παραλήπτη ή μια ομαδική κλήση.

     • Καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών
     • Καταχώρηση παραληπτών στην ομαδική κλήση

7. Επιλέξτε Αποστολή φαξ (Send FAX) ως λειτουργία για τον επιλεγμένο παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Η οθόνη LCD επανέρχεται στην οθόνη αναμονής φαξ.

   Σημείωση

   • Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε έναν επιλεγμένο παραλήπτη.

     • Αλλαγή καταχωρημένων πληροφοριών
     • Διαγραφή καταχωρημένων πληροφοριών

8. Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) για έγχρωμη αποστολή ή το κουμπί Μαύρο (Black) για ασπρόμαυρη αποστολή.

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν η συσκευή φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

Σημείωση

• Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη LCD.
• Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) κατά τη διάρκεια της σάρωσης, εμφανίζεται το μήνυμα Έγγραφο στο ADF. Επιλέξτε για να αφαιρέσετε το έγγραφο. (Document in ADF. Select to eject document.) στην οθόνη LCD. Πατώντας το κουμπί OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.

• Σε περίπτωση που ο εκτυπωτής δεν μπορεί να στείλει φαξ, όπως όταν η γραμμή του παραλήπτη είναι κατειλημμένη, μπορεί να επαναλάβει αυτόματα την κλήση του αριθμού μετά από καθορισμένο χρονικό διάστημα. Η αυτόματη επανάληψη κλήσης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

  • Αυτόματη επανάκληση

  Για να ακυρώσετε την αυτόματη επανάληψη κλήσης, περιμένετε μέχρι ο εκτυπωτής να ξεκινήσει την επανάληψη της κλήσης και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop).